イベント

初めまして、リンクバルのエンジニアの前田です。
今回は普段の仕事とは違うイベントスタッフとしてイベントに参加してきましたので、簡単ではありますがレポートさせて頂きます。

今回スタッフとして参加したイベントはこちらです

大規模×恋活イベント★ナイトミュージアムコン！イベント中、連絡先交換自由♪♪≪街コンジャパン主催≫

普段は会社でエンジニアとして仕事をしているのですが、イベントスタッフとして参加するのは今回初めてとなります。
しかも、開催規模が300人を超えている大規模イベントのスタッフとしての参加の為、とても緊張しました。

今回参加したイベントの大まかなスケジュールや僕の仕事内容は以下の通りでした。

当日の主なスタッフスケジュール

14:00：集合、会議室で打ち合わせ
15:15：会場の下見、各担当の確認
16:00：テーブル搬入、設営
17:00：受付開始
18:30：イベントスタート
20:30：イベント終了、後片づけ
21:00：撤収

僕のお仕事

14:00：集合、会議、打ち合わせ、会場下見
無線機チェック、名札作成などしてました。
16:00：テーブル搬入、設営
腕に力のあるスタッフは長方形のテーブルを２つ持ちで運んでいましたが、僕は１テーブルづつ運びました。
17:00：待合せスペースの入り口で弊社で開発しているマッティングアプリ「Couplink」の事前インストールチェック
Couplinkは会場でマッティングゲームをするためにインストール頂いています。
19:00：受付、Couplinkの代理投票役
※Couplinkの代理投票とは、Couplinkをインストールできなかった人でもマッティングゲームに参加することができる仕組みです。
20:30：お見送り、Together のチラシ配布
沢山チラシを受け取って頂けました！
21:00：解散

イベント参加者様を待合せスペースに迎え入れた後、イベント会場（鉄道博物館）に移動した時のイルミネーションが写真の通りでとても綺麗だったのが印象的です。

イベントスタッフは無線機で各持ち場の状況を頻繁に連絡を取り合って連携しています。
僕は受付でお客様のサポートをしたり、会場で使う荷物を取りに待機室に移動するなど臨機応変に対応していました。

イベント会場の鉄道博物館ではイベント参加者が電車にも入ることができるのですが、今回は一部の電車毎にそれぞれ以下のことができるように準備されていました。

鉄道博物館の電車内でできる４つのこと
・謎解き
・占い
・恋愛相談
・休憩

まさかここで恋愛相談ができる車両があるとは思いもしませんでしたし、鉄道博物館の関係者様にもご協力頂いた鉄道ガイドツアーはあっという間に受付締め切りで大変な人気でした！

この度、初めて鉄道博物館に入館させて頂いたのですが、珍しい電車が沢山あったり雰囲気も良かったのでプライベートでも行ってみたいと思いました。

感想

実際のイベントに参加してみると当日の大変さをしりつつも、お客様の顔が見れるので大変貴重な体験だったと思います。
イベントは２時間程度で終わりますが、企画からイベント開催まで時間を使って開催されるイベントは思い出にも残ると思うし、イベントスタッフでの参加でしたがとても心に残りました。

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