Yoshida Masashi

外国人の採用~VISA取得~受入までの人事業務10のメモ


こんにちは。人事の吉田です。リンクバルではエンジニアやデータ系の分野を中心に、外国人の従業員が増えています。海を越えて日本に来た彼等の採用~受入までを振り返って、手続きの流れや注意すべき点を自分なりにまとめておきたいと考えました。

 

在留資格認定証明書の取得

対象者が日本に住んでいる場合はスキップ。海外在住の外国人受入は、まずここからスタートします。出入国在留管理庁(2019年3月までは入国管理局)へ必要書類を提出し、後日会社へ郵送されてきます。職種によって必要な書類が変わる点と、時期によって到着までの期間が前後する点に注意が必要です。2~4週間は必要と考えておきましょう。遅いと、1ヵ月以上かかってしまった事もありました。

 

在留資格認定証明書の配送

発行された在留資格認定証明書を、外国にいる対象者へ送付します。国によっては信じられないくらい大らかな配送業者もいます。実際、上記の証明書を現地の配送会社が紛失してしまい、受入が1ヵ月遅れる経験をしました。

尚、在留資格認定証明書を紛失したら再発行ができません。最初からやり直しです。しかも短期間で同じ人の在留資格を申請するわけですから、入管の職員は慎重になります。前回より、かなりの時間を要するとご認識ください。

コストが高くなっても追跡可能な配送会社をお勧めします。

就労ビザの発行手続き

対象者が在留資格認定証明書を受け取ったら、現地の日本大使館へ持参してもらいます。ここでつまずく事はほとんどありません。およそ1週間くらいでVISAを受け取る事ができます。

また、発行から3ヶ月以内に入国しないと、在留資格が無効になってしまいます。発行されたら速やかに対象者へ郵送し、大使館へ行く様に促さなければなりません。申請を前倒ししすぎても無駄足になってしまうので、注意が必要です。

 

住居の手配

シェアハウスをお勧めします。海外在住の外国人にとって、住居選びは選択肢が少なく会社側のサポートがないと苦労します。物件のオーナーは様々なリスクを考えるからです。ほとんどのケースで入居月と翌月分の家賃を前金で振り込む必要があります。

 

入国

航空券を手配し、WEBチケットを本人に送ります。注意すべき点として、入国後に通信環境を確保できるかどうかは、当日の行動計画に大きく影響します。空港でSIMを購入したり、オフラインマップのダウンロードも忘れずに。大きな荷物を抱えて慣れない電車を乗り継ぐのは大変ですから、Wi-Fi付のリムジンバスをお勧めします。

 

入居手続き

不動産会社で入居説明を受け、鍵を受け取ります。物件を選ぶ時は、物件のスペックだけでなく不動産会社のオフィスがどこにあるかも注意しましょう。オフィスが辺ぴな場所にあると、思わぬ工数増にもなってしまいます。空港から直行できる場所にオフィスを構える不動産が理想です。

 

入社手続き

これは一般の社員とそれほど変わりません。違いがあるとすれば、パスポートや在留資格の期限を押さえておきましょう。人事DB等どこかに記録するだけでなく、アラートまで設定しましょう。もし更新せずに期限を超えてしまったら「忘れていた」では済まされないはずです。

 

役所手続き

パスポートと在留カードを持って、市役所や区役所で住民登録をします。住民票やマイナンバーの発行がされます。登記上の建物名が異なる場合もあるので、建物の場所や形も記憶しておきましょう。住居から役所まで遠い場合は骨が折れます。

 

銀行口座の開設

銀行によって異なるかもしれませんが、銀行口座の開設は前倒しできなかったです。在籍証明書が必要だからです。また、指定の用紙に手書きで記入を求められると、不備があった時に修正したり郵送したりがストレスフルで時間もかかってしまいます。リンクバルでは対象者を窓口に連れて行くのがベストという結論に至りました。

 

健康診断

日本語を話せない対象者がいる場合は、英語での健診が可能な病院をピックアップしておくと良いでしょう。労働安全衛生規則第43条で、全11項目の実施が事業主に義務づけられており、スキップすることはできません。

 

 


リンクバルが採用したい人、リンクバルで活躍している人。


こんにちは。人事の吉田です。

今回は当社の行動指針とも言えるスピリットを基に、代表の吉弘が毎年新卒社員に話している内容を紹介します。目的の半分は社内に対する啓蒙、もう半分は当社に興味を持ってくれた方に対する自己紹介です。と言うのも、人事をしていると「どんな人を採用したいのか」「どんな人が御社で活躍しているのか」を問われる事が多いです。その答えは、これに集約されています。

スピリット

  • スピード
    – 即断・即決・すぐにやる
    – 思考・コミュニケーション効率
    – 無駄な事はやらない
  • チャレンジ
    – 失敗を恐れず、まずはやる
    – 常に新しい事を考え実行
    – 迷ったら怖い方を選ぶ
  • 執着・徹底
    – 目標達成するまで続ける
    – 妥協せず、細部まで追求
    – 圧倒的1番になるまで続ける

意識面・姿勢

  • 努力・変化し続ける
  • 他責でなく自責
  • 素直・前向き

コミュニケーション

  • メールやチャットは即返信
  • 結論を先に言う
  • 無駄・重複・曖昧さを排除し端的
  • 自分の意見に対して判断を求める
  • 相手に伝わる様に伝える

ロジカル・クリティカルシンキング

  • 前提条件が正しいか確認
  • 自他・情報・ロジック確認・疑う
  • 必要情報を多く集め精度を高める

箇条書きですが、冒頭の答えがイメージできるのではないでしょうか。当社では2018年10月に人事制度を全面入れ替えたばかりですが、2月に従業員アンケートを実施し、この4月には早速アップデートできました。とは言えまだまだ課題も多く、2019年10月に向けて更なる改善を目論んでいます。現場の皆さんに知恵をお借りしながら、より良い仕組みを構築したいです。

よければ採用ページもご覧になってください。


なぜ残業45hを超えてはいけないのか。残業と睡眠の関係。


こんにちは。人事の吉田です。残業の上限は45hと言われますが、これは何故なのでしょう。厚生労働省がいわゆる「過労死」の認定基準として定めた事も記憶に新しいですね。今回は過労死の認定基準となった残業時間と睡眠時間の関係について紹介します。

 

「過労死」の認定基準となった残業45h

医学的な研究から、睡眠時間が5時間以下になると、脳・心臓疾患の罹患率が高くなる事が知られています。「過労死」の認定基準となったのは、この睡眠時間と残業時間の関係からなのです。厚生労働省の報告書(※)には「1日の時間外労働を2h、4h、5h程度行う者は、睡眠時間の平均がそれぞれ7.5h、6h、5hとなっていた」という調査結果があります。この残業時間に平均勤務日数21.7日を乗じて、概ね45時間、80時間、100時間を基準に定めているのです。

標準的な睡眠時間7.5hを確保
⇒1日当たりの残業を平均2h以内に

睡眠時間を5h確保(心臓病や脳疾患の予防)
⇒1日当たりの残業を平均5h以内に

※脳・心臓疾患の認定基準に関する専門検討会報告書

 

残業時間と睡眠時間の関係

1日24hの内、基本労働時間を8h、昼休み1hとすると、概算ですが次の関係が成り立ちます。

15h ≒ 残業時間 + 睡眠時間 + 余暇(夕食/風呂/身支度/趣味/自己啓発等) + 通勤時間

当然、残業時間が増えると相対的に睡眠時間や余暇が減るのです。

余談ですが、睡眠時間や余暇を確保する手段として、引越し等の手段で通勤時間を圧縮するのも有効と言えます。通勤は毎日の事ですから片道30分減るだけでも、月21h、年間250h以上の差になります。会社の近くに住むと人生が豊かになるのかもしれません。

 

時間外労働の罰則化

今回の働き方改革関連法改正で、時間外労働の上限は、原則として月45時間・年360時間と法律に定められました。特別条項付きの36協定を締結している場合でも、次の条件を守らなければ違反となります。

<原則>
・月45時間
・年360時間

<特別条項付きの36協定を締結している場合の上限>
・時間外労働が年720時間以内
・時間外労働と休日労働の合計が月100時間未満
・時間外労働が月45時間を超えることができるのは年6カ月が限度
・時間外労働と休日労働の合計について、「2カ月平均」「3カ月平均」「4カ月平均」「5カ月平均」「6カ月平均」が全て1月当たり80時間以内

<時間外労働の上限に違反した場合の罰則>
6カ月以下の懲役または30万円以下の罰金
また、悪質と判断された場合は、企業名を公表される可能性もあります。そうなれば企業の社会的信用が損なわれ、顧客や取引先や採用活動等への影響は避けられません。労働基準法を守るということは事業継続に不可欠で、経営者や人事担当者は違反を阻止しなければなりません。

当社の残業事情

当社では残業時間が月30hを超えない様に勤怠管理をしています。月平均の残業時間が10h程度ですから、インターネット業界ではかなり少ない方だと思います。それでも重要なリリースなどが近くなると、どうしても残業が増える事はあります。そうした方には翌月に特別休暇を付与する事で、健康への配慮を心掛けて頂いています。

何事も心身の健康があってこそですね。それでは。

RECRUIT – 採用情報


早見表:5日の有休を取得すべき1年間 (働き方改革関連法案)


年次有給休暇の取得義務化

働き方改革法案の成立により、労働基準法が改正され、10日以上有給休暇の権利がある従業員について、最低でも年5日以上は有給休暇を消化させることが義務付けられました。企業は有給休暇の日を指定してでも、有給休暇を5日以上消化させる必要があります。

義務に違反して、対象となる従業員に有給休暇の指定をしなかった場合は、1人当たり30万円以下の罰金が課されます。

自分の入社月:5日間の有休を取得すべき1年間

  • 20xx年10月入社:2019年04月~2020年03月
  • 20xx年11月入社:2019年05月~2020年04月
  • 20xx年12月入社:2019年06月~2020年05月
  • 20xx年01月入社:2019年07月~2020年06月
  • 20xx年02月入社:2019年08月~2020年07月
  • 20xx年03月入社:2019年09月~2020年08月
  • 20xx年04月入社:2019年10月~2020年09月
  • 20xx年05月入社:2019年11月~2020年10月
  • 20xx年06月入社:2019年12月~2020年11月
  • 20xx年07月入社:2020年01月~2020年12月
  • 20xx年08月入社:2020年02月~2021年01月
  • 20xx年09月入社:2020年03月~2021年02月

もうこれだけ覚えておけば大丈夫です。ただし、企業によっては従業員の入社日に関係なく基準日(有休付与日)を統一している事もあります。よく分からなければ人事へ問合せてみましょう。

計画的に取得できなかった場合

もし期限ギリギリになって5日取得できていない場合、当社では人事が休暇日を指定して有休を取得して頂く方針です。担当するプロジェクトの状況によってはチームに迷惑をかけてしまうので、そうならないためにも計画的な有給休暇の取得を心掛けましょう。

参考

もしよければ、リンクバルの採用ページもご覧になってください。


【妻への連絡を9割以上Bot化】プライベートSlackのススメ


こんにちは。人事の吉田です。

今回は勇気を出して、私の日常をさらけ出してみます。

技術的には大した内容ではありませんが、私が技術大好き人間なのだと認知して頂けたら嬉しいです。

帰宅を巡る攻防

妻への連絡をBot化しようと考えたのは、毎日毎日帰宅を巡って下記の様なクソリプを繰り返す事にお互いがウンザリしていたからです。しかし、こうしたやり取りには一定の規則性がある事、そしてこれは簡単な仕組みで解決できると気がついたのです。
妻「今日は何時に帰るのか」
俺「・・・(面白い事を思いついたので、ちょっとだけ試してみたいな。)」
妻「晩ご飯は要るのか」
┣俺「要る」  ─妻「何時に帰るのか(無限ループ)」
┗俺「要らない」─妻「ヴぃあぇbvこうおはh(怒)」
妻「そろそろ帰ると言ってから3時間経過してるけど何をしているのか」
俺「・・・(帰り間際に誘われてホイホイ食事に行ってしまった)」

Botの仕組み

必要なものは、スマホ、googleアカウント(無料)、Slack(無料)、IFTTT(無料)くらい。Botの仕組みも至ってシンプルなものです。
  • IFTTT スマホの位置情報をトリガーにしてスプレッドシートを更新(帰宅時に利用する*駅*番出口の半径3m以内に侵入すると、指定したスプレッドシートにタイムスタンプ。ただしAM(出勤時)は起動しない&20時までに起動しなければ「今日はご飯いらない」をSlackに投稿し業務終了。
  • IMPORTXML関数 スタンプされた時刻から乗換案内を検索し、自宅最寄駅(+10mで自宅)への到着時間を算出しスプレッドシート上で更新
  • GAS セル上で算出した帰宅時刻にそれらしいテキストを付け加えてSlackに投稿
余談ですが、Bot完成後に妻へSlackの導入を提案したところ、即断即決で拒否されました。上記のBotはSlack→LINEに転送する形で運用しています。

問題は解決できたのか

結果として帰宅時間を巡る攻防は激減したと言えます。計測しておらずデータで示す事はできないですが、冒頭の様なやり取りは実感値として9割以上駆逐できました。機械的なメッセージに一切反応しなくなったとも解釈できますが、アイコンを子供の画像にした事で、緊張は和らいだ気がします。現場からは以上です。

号外

プライベートにSlackを導入すると、目的別にチャンネルを設定できるので、リマインドの共有相手を一括変更したり、複数SNSの投稿やフィードをまとめて流し読みしたりするのに便利です。一部紹介。
• Remind #trash “明日は燃えるゴミの日です” at 9PM every Sunday and Thursday.
• Remind #trash “そろそろ清掃車が来ます” at 9:45AM every Saturday.
• Remind #shops “明日は火曜市(https://www.aeonnetshop.com/shop/c/マイ店舗)” at 8PM every Monday.
• Remind #shops “今日はピザが半額(https://pizzahut.jp/ip/shop_detail/マイ店舗)” at 9AM on the 8th of every month.
• Remind #shops “今日はニワトリの日(https://www.kfc.co.jp/sp/menu/)” at 9AM on the 28th of every month.
• Remind #shops “31の日です” at 9AM on the 31st of every month.
• Remind #finance “https://karauri.net/kikan/” at 6PM every weekday.